Privacyverklaring Bureau Mars

Bureau Mars, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90549910, verwerkt uw persoonsgegevens op een zorgvuldige, rechtmatige en transparante manier. Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen. Op deze pagina leest u hoe wij hier in de praktijk mee omgaan.

1. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor cliënten, ouders, verwanten, wettelijk vertegenwoordigers en bezoekers van onze website van wie Bureau Mars persoonsgegevens verwerkt.

2. Hoe worden mijn persoonsgegevens verkregen?

Wij verwerken gegevens die u zelf verstrekt tijdens intake of begeleiding, zoals contact- en persoonsgegevens. Ook kunnen wij, met uw toestemming, gegevens opvragen bij verwijzers of andere hulpverleners. Tijdens een bezoek aan onze website worden daarnaast enkele noodzakelijke gegevens automatisch verzameld.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Naam, geboortedatum en adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Burgerservicenummer (BSN)
• Gegevens van huisarts en verzekering
• Gezondheids- en financiële gegevens
• IP-adres en surfgedrag

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om onze begeleidingsovereenkomst uit te voeren, declaraties te verwerken en contact te onderhouden. Daarnaast worden gegevens gebruikt om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Waar mogelijk anonimiseren wij gegevens. Alleen met uw toestemming gebruiken wij informatie voor PR-doeleinden of social media.

5. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

• Uw toestemming (kan altijd worden ingetrokken)
• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen (zoals de Jeugdwet)
• Gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering

6. Delen van persoonsgegevens

Wij kunnen dienstverleners inschakelen die persoonsgegevens namens ons verwerken, bijvoorbeeld voor het elektronisch cliëntdossier. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten volgens de AVG. Gegevens worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor de begeleiding of wettelijk verplicht. Medewerkers van Bureau Mars hebben een geheimhoudingsplicht.

7. Doorgifte buiten de EU

Bureau Mars geeft in principe geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Dossiergegevens (Jeugdwet): minimaal 20 jaar
• Financiële administratie: 7 jaar

9. Datalekken

Wij nemen maatregelen om datalekken te voorkomen. Mocht zich toch een incident voordoen, dan wordt dit onderzocht, geregistreerd en indien nodig gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.

11. Functionaris gegevensbescherming

Libin Awees
E-mail: info@puur-samen.nl
Telefoon: 06 2910 7050

12. Rechten, vragen en klachten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, verwijderen of overdragen, of bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@puur-samen.nl. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst. Bij ontevredenheid kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.